2004年12月30日
■Doteconv＋Excel＋AllSendMail（前編1/2)
今回は、複合技です。
インターネットでショップを運営していくとお客様に対して一括してメールを送信したい、
またメーリングマガジンを独自に発行したい場合非常に有効な複合合わせ技です。
Excelでメールアドレス管理
一般的にメールアドレス管理は、Excelでされいる方が多いようです。そのExcelにはOutlook
ExpressとかBecky!などで受信したものをひたすらコピーandペースト。
これは10件ぐらいは苦になりませんが100件200件以上になってくると時間がかかります。そこで有効なのがDoteconv。
注意）Doteconvは、30日間のお試し期間があるシェアウェアです。
URL：http://www.gesource.jp/index.html
Doteconv概要
メールソフトで受信した大量のメールから文字列をデータとして抽出し、
CSVファイルにするソフトです。ただし威力を発揮するのは定型メール。ShopでよくおこなうWebページのアンケート（プレゼント）
フォームからメールで送られてくる大量のデータを簡単にCSVファイルに変換。もう あっという間です。
受信した本文やヘッダーよりデータを抽出できる。
使用法の例
ヘルプファイルには、
各種メールソフトの対応方法の記述があるので参考にする。
パラメータの追加
- 受信した定型メールからパラメータ文字にしたい部分をCopy&Paste。
例えば、メール本文中に メールアドレス = hoge@hogehoge.hoge の部分があれば、 パラメータ文字のテキストボックスに「メールアドレス =」をCopy&Paste。高度(2)タブで 「前後の空白を削除する」にチェックマーク。必要事項を繰り返す。
注意したいのは、メール本文のコメントなどの複数行タイプの場合。
これは、 どこまで読み取るかの範囲を指定しないといけないので高度(2)タブでメール本文で終わりにしたい部分の次の言葉を終了文字に指定する。 あわせて「改行コードを削除する」のチェックボックスに忘れずにチェックする。 Excelで後で変更もできるが面倒なんでここで指定する。
- 変換ボタンを押してCSV形式に変換。後はExcelでお好きなように加工。
: 2004年12月30日
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